Khi thành lập doanh nghiệp, phần lớn người sáng lập tập trung vào tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở. Mục "ngành nghề kinh doanh" thường được điền qua loa — copy từ mẫu có sẵn, hoặc chọn đại một mã ngành nghe có vẻ gần đúng. Thủ tục xong, giấy phép có, thế là ổn.
Nhưng vài tháng sau, hoặc vài năm sau, những ô nhỏ đó bắt đầu gây ra vấn đề. Thuế suất VAT cao hơn cần thiết. Chi phí thực tế không được trừ khi quyết toán. Ưu đãi thuế đáng lẽ được hưởng thì không thể áp dụng vì ngành nghề đăng ký không khớp. Và đôi khi, toàn bộ mô hình kinh doanh bị cơ quan thuế nhìn nhận khác đi chỉ vì một mã ngành sai.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa từng rà soát lại danh sách ngành nghề đăng ký so với hoạt động thực tế và chính sách thuế hiện hành, đây là thời điểm tốt để làm điều đó. Chuyên gia của THTax có thể giúp bạn xác định liệu bạn đang bỏ lỡ ưu đãi thuế nào — hoặc đang gánh rủi ro nào mà chưa nhận ra.
Tại sao mã ngành lại quan trọng với thuế đến vậy?
Mã ngành nghề kinh doanh không chỉ là thông tin hành chính. Trong hệ thống thuế Việt Nam, nó là căn cứ để xác định nhiều vấn đề quan trọng: thuế suất VAT áp dụng, khả năng được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, tỷ lệ chi phí được trừ trong một số trường hợp khoán, và thậm chí là phương pháp tính thuế phù hợp.
Nói đơn giản: cùng một hoạt động kinh doanh thực tế, nhưng nếu được phân loại vào hai mã ngành khác nhau, nghĩa vụ thuế có thể chênh lệch đáng kể.
Sai lầm 1: Chọn mã ngành quá rộng hoặc không phù hợp với hoạt động thực tế
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp chọn mã ngành "bán buôn hàng hóa tổng hợp" hoặc "tư vấn quản lý" vì nghe có vẻ bao quát — trong khi hoạt động thực tế của họ thuộc một ngành cụ thể hơn với chính sách thuế khác hẳn.
Ví dụ điển hình: một công ty cung cấp phần mềm theo yêu cầu đăng ký mã ngành "dịch vụ tư vấn công nghệ thông tin" thay vì "sản xuất phần mềm." Sự khác biệt này có thể khiến doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi thuế TNDN dành cho doanh nghiệp công nghệ cao — một ưu đãi có thể lên đến miễn thuế 4 năm và giảm 50% trong nhiều năm tiếp theo.
Sai lầm 2: Không đăng ký đủ ngành nghề dẫn đến chi phí không được trừ
Thuế thu nhập doanh nghiệp chỉ cho phép khấu trừ các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh có trong đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp phát sinh chi phí cho một hoạt động chưa được đăng ký — dù hoạt động đó hoàn toàn hợp pháp và thực tế có doanh thu — khoản chi phí đó có nguy cơ bị loại khỏi phần được trừ khi quyết toán thuế.
Điều này đặc biệt rủi ro với các doanh nghiệp mở rộng sang mảng mới mà quên cập nhật giấy đăng ký kinh doanh. Khi đó, cả một khoản chi phí thực tế lớn — nhân sự, thuê mặt bằng, marketing cho mảng mới — có thể bị coi là không hợp lệ về thuế.
Sai lầm 3: Nhầm lẫn thuế suất VAT do phân loại ngành sai
Thuế GTGT tại Việt Nam có ba mức: 0%, 5%, và 10%. Việc một doanh nghiệp thuộc nhóm nào phụ thuộc vào bản chất hàng hóa, dịch vụ — nhưng ngành nghề đăng ký là một trong những căn cứ để xác định điều đó.
Một số lĩnh vực được hưởng thuế suất 5% hoặc không chịu VAT — như giáo dục, y tế, nông nghiệp, một số dịch vụ tài chính. Nếu một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này nhưng đăng ký mã ngành không phản ánh đúng bản chất dịch vụ, họ có thể đang áp thuế suất 10% cho toàn bộ doanh thu — tức là đang nộp thừa thuế mỗi tháng mà không biết.
Ngược lại, nếu một doanh nghiệp áp thuế suất thấp hơn do hiểu sai về ngành nghề của mình, đó là rủi ro bị truy thu và phạt khi thanh tra.
Sai lầm 4: Bỏ lỡ ưu đãi thuế vì không đăng ký đúng ngành được ưu đãi
Nhà nước Việt Nam có nhiều chính sách ưu đãi thuế TNDN cho các ngành được khuyến khích đầu tư: công nghệ cao, phần mềm, giáo dục, y tế, nông nghiệp ứng dụng công nghệ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn... Nhưng để được hưởng các ưu đãi này, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về ngành nghề — và ngành nghề đó phải được phản ánh đúng trong hồ sơ đăng ký.
Nhiều doanh nghiệp thực chất đang hoạt động trong ngành được ưu đãi, nhưng vì đăng ký mã ngành không chính xác từ đầu, họ đã bỏ lỡ hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng tiền ưu đãi thuế trong nhiều năm — mà không hề hay biết.
Sai lầm 5: Không cập nhật ngành nghề khi mô hình kinh doanh thay đổi
Doanh nghiệp thay đổi liên tục — mở thêm mảng mới, chuyển hướng kinh doanh, thêm kênh phân phối. Nhưng giấy đăng ký kinh doanh thì không tự cập nhật theo.
Khi có khoảng cách lớn giữa ngành nghề đăng ký và hoạt động thực tế, doanh nghiệp đang tạo ra rủi ro kép: vừa không được hưởng các chính sách thuế phù hợp với hoạt động mới, vừa có thể bị đánh giá là kinh doanh ngoài phạm vi đăng ký — điều này không chỉ là vấn đề thuế mà còn là vấn đề pháp lý rộng hơn.
Cách tiếp cận đúng: Xem ngành nghề kinh doanh như một quyết định chiến lược
Đăng ký ngành nghề không phải thủ tục một lần rồi quên. Đó là tài liệu pháp lý nền tảng ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp bạn được nhìn nhận bởi cơ quan thuế, ngân hàng, và đối tác trong suốt vòng đời hoạt động.
Trước khi thành lập hoặc khi có kế hoạch mở rộng, hãy dành thời gian để hiểu rõ mã ngành VSIC tương ứng với hoạt động của mình, xem xét các chính sách thuế ưu đãi có thể áp dụng, và đảm bảo danh sách ngành nghề đăng ký vừa đủ bao quát cho tương lai, vừa đủ cụ thể để được hưởng các ưu đãi liên quan.
Và nếu đã hoạt động một thời gian, việc rà soát lại toàn bộ danh sách ngành nghề đang đăng ký — đối chiếu với hoạt động thực tế và chính sách thuế hiện hành — là một trong những việc có tỷ suất sinh lời cao nhất mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể làm.
Hệ thống văn phòng :
🔹Trụ sở chính: 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh
🔹VPĐD tại Đà Lạt: 72 Nguyễn Công Trứ, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng
🔹VPĐD tại Kon Tum: 227 Phan Đình Phùng, Phường Đăk Cấm, Tỉnh Quảng Ngãi
🔹VPĐD tại TP. HCM: 779 Huỳnh Văn Lũy, Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh
🔹VPĐD tại Gia Lai: 59 Trường Chinh, Phường An Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai
🔹VPĐD tại Bảo Lộc: 48/49 Phạm Ngọc Thạch, Phường 1 – Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
🔹VPĐD tại Hà Nội: Phòng 701, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1 ngõ 78, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO & TƯ VẤN THTAX
📌 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP.HCM
📞 0934 518 268 – 0918 774 497