Lộ trình xóa bỏ thuế khoán từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 đang đến gần. Một trong những nút thắt lớn nhất khiến các chủ hộ lo lắng chính là: Làm sao để "hợp thức hóa" lượng hàng tồn kho cũ khi chuyển sang phương pháp kê khai? Tại THtax, chúng tôi thấu hiểu những băn khoăn của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý hàng tồn kho, giúp hộ kinh doanh (HKD) chuyển mình an toàn, đúng quy định và tối ưu hóa lợi ích pháp lý.

 

1. Tại sao phải xử lý hàng tồn kho ngay từ bây giờ?

Theo Công văn 17142/BTC-CT, từ 01/01/2026, các HKD quy mô lớn hoặc có hoạt động ổn định sẽ phải chuyển sang phương pháp kê khai. Việc xử lý hàng tồn kho trước thời điểm này không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang lại lợi ích sát sườn:

• Bằng chứng pháp lý: Là căn cứ duy nhất để cơ quan Thuế chấp nhận cho bạn xuất hóa đơn điện tử cho số hàng cũ (vốn thường thiếu hóa đơn đầu vào khi còn ở chế độ thuế khoán).
• Tránh rủi ro xử phạt: Bảo vệ HKD trước các đợt kiểm tra về hàng lậu hoặc hàng không rõ nguồn gốc.
• Minh bạch tài chính: Giúp chủ hộ xác định đúng giá vốn, từ đó tính toán lãi lỗ chính xác hơn theo thực tế kinh doanh.

2. Quy trình xử lý hàng tồn kho "chuẩn hóa" cho năm 2026

Để mang số hàng cũ sang hệ thống mới một cách an toàn, HKD cần thực hiện chặt chẽ các bước sau theo hướng dẫn từ Thông tư 88/2021/TT-BTC:

Bước 1: Kiểm kê thực tế và lập bảng kê chi tiết

Trước ngày 01/01/2026, bạn cần tiến hành "làm sạch" dữ liệu kho hàng.

• Thực hiện: Liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa (Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, giá trị tồn kho).
• Xác nhận: Bảng kê phải có chữ ký xác nhận trực tiếp của chủ HKD để cam kết tính trung thực trước pháp luật.
• Lưu trữ: Giữ ít nhất 01 bản cứng tại cửa hàng để đối chiếu khi có kiểm tra thực tế kho.

Bước 2: Gửi dữ liệu cho cơ quan Thuế

HKD cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm 01 bản giấy (có chữ ký tươi) và 01 bản mềm (file Excel) gửi cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3: Kê khai trong kỳ thuế đầu tiên của năm 2026

Đây là bước then chốt để ghi nhận giá trị hàng tồn vào hệ thống sổ sách kế toán chính thức.

• Mẫu biểu: Lập Bảng kê 01-2/BK-HĐKD (ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC).
• Thời hạn nộp: Đính kèm cùng Tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD) gửi qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế vào kỳ kê khai đầu tiên sau khi bỏ thuế khoán.

Bước 4: Định giá và ghi sổ kế toán

Sau khi đã có bảng kê được xác nhận, HKD cần thực hiện định giá hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc hoặc giá thị trường tại thời điểm chuyển đổi để làm cơ sở ghi chép vào các loại sổ kế toán theo quy định mới.

3. Các thủ tục pháp lý cần thực hiện song song

Để việc chuyển đổi mô hình diễn ra trơn tru, HKD không thể bỏ qua các bước sau:

3.1. Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)

Bạn cần thông báo thay đổi phương pháp tính thuế từ "Khoán" sang "Kê khai".

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20 của tháng trước tháng bắt đầu chuyển đổi (Ví dụ: nộp trước 20/12/2025 để áp dụng cho năm 2026).

3.2. Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Hộ kê khai bắt buộc phải sử dụng HĐĐT 100%.

• Trang bị chữ ký số (USB Token) để ký hóa đơn.
• Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi Tổng cục Thuế và chờ thông báo chấp nhận (thường trong vòng 24h).

3.3. Trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng

Việc ghi chép thủ công 7 loại sổ sách theo Thông tư 88 là một gánh nặng cực lớn. Sử dụng phần mềm không chỉ giúp tuân thủ luật pháp mà còn giúp bạn quản lý lãi lỗ thực tế một cách khoa học, chuyên nghiệp.

4. THtax – Người đồng hành tin cậy cho Hộ kinh doanh

Việc chuyển đổi mô hình thuế năm 2026 là một bước ngoặt lớn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, THtax cam kết hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn rà soát hàng tồn kho: Hợp thức hóa số liệu đầu kỳ chuẩn pháp lý.

• Đại lý thuế trọn gói: Thay mặt bạn thực hiện mọi thủ tục kê khai, báo cáo thuế đúng hạn, đúng quy định.

• Tối ưu hóa chi phí: Giúp HKD nắm bắt các chính sách miễn, giảm thuế mới nhất.

Đừng để nỗi lo sổ sách kìm hãm sự phát triển của bạn! Hãy để THtax giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình.

 

Hệ thống văn phòng :

🔹Trụ sở chính: 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Đà Lạt: 72 Nguyễn Công Trứ, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Kon Tum: 227 Phan Đình Phùng, Phường Đăk Cấm, Tỉnh Quảng Ngãi

🔹VPĐD tại TP. HCM: 779 Huỳnh Văn Lũy, Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Gia Lai: 59 Trường Chinh, Phường An Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai

🔹VPĐD tại Bảo Lộc: 48/49 Phạm Ngọc Thạch, Phường 1 – Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Hà Nội: Phòng 701, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1 ngõ 78, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO & TƯ VẤN THTAX

📌 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP.HCM

📞 0934 518 268 – 0918 774 497