Mỗi năm, hàng triệu cá nhân kinh doanh, freelancer và người có thu nhập từ nhiều nguồn đứng trước cùng một câu hỏi: tự làm hay thuê người làm? Câu trả lời không phải lúc nào cũng rõ ràng — và chọn sai có thể tốn kém hơn bạn nghĩ, theo cả hai chiều.
Quyết định tự làm hay thuê dịch vụ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và khẩu vị rủi ro của từng người. Nếu bạn chưa chắc mình đang đứng ở đâu, chuyên gia của THTax có thể giúp bạn đánh giá tình huống cụ thể và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Khi nào tự làm thuế là hợp lý?
Tự khai thuế không phải là điều gì đáng sợ nếu tình huống của bạn đủ đơn giản.
Nếu bạn là người đi làm thuần túy — một nguồn thu nhập duy nhất từ lương, công ty đã khấu trừ tại nguồn, và bạn không có các khoản giảm trừ phức tạp — thì quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm là việc hoàn toàn có thể tự làm được qua cổng eTax của Tổng cục Thuế. Thời gian mất khoảng 1-2 giờ, và rủi ro sai sót ở mức thấp.
Tương tự, nếu bạn có thu nhập bổ sung nhỏ lẻ và đã được khấu trừ tại nguồn, việc tổng hợp và quyết toán cũng không quá phức tạp.
Chi phí: gần như bằng 0. Nhưng cái giá thật sự nằm ở chỗ khác — thời gian bạn bỏ ra để tìm hiểu quy định, và rủi ro nếu bạn hiểu sai.
Những rủi ro khi tự làm mà ít người lường trước
Thuế cá nhân ở Việt Nam tưởng đơn giản nhưng lại có nhiều ngóc ngách. Những sai lầm phổ biến nhất không đến từ cố tình gian lận — mà đến từ không biết mình đang sai.
Khai thiếu thu nhập từ các hợp đồng freelance, cộng tác viên vì nghĩ "nhỏ quá không cần khai." Tính sai giảm trừ gia cảnh do không cập nhật mức mới. Bỏ sót thu nhập từ cho thuê nhà, lãi tiền gửi, cổ tức. Hoặc đơn giản là khai không đúng kỳ, dẫn đến phát sinh tiền phạt chậm nộp.
Mỗi sai sót đều có thể kéo theo tiền phạt từ 10% đến 20% số thuế thiếu, cộng với lãi suất chậm nộp 0,03%/ngày. Với người có thu nhập đáng kể, con số này tích lũy nhanh hơn bạn tưởng.
Và quan trọng hơn: trách nhiệm pháp lý luôn thuộc về người nộp thuế, không phải người tư vấn miễn phí trên mạng.
Khi nào nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp?
Có một số ngưỡng mà khi vượt qua, việc tự làm không còn tiết kiệm nữa — mà ngược lại, trở thành rủi ro.
Bạn nên cân nhắc thuê dịch vụ khi có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong năm — lương, freelance, cho thuê tài sản, đầu tư; khi vừa thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty và chưa quen với chu trình khai báo; khi doanh thu tăng đột biến và cần cơ cấu lại cách hạch toán; hoặc khi nhận được thông báo thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế.
Trong những trường hợp này, chi phí thuê dịch vụ — thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy quy mô — là khoản đầu tư nhỏ so với rủi ro bị truy thu và xử phạt.
So sánh thực tế: Chi phí – Rủi ro – Trách nhiệm
|
|
Tự làm
|
Thuê dịch vụ chuyên nghiệp
|
|
Chi phí trực tiếp
|
Gần như 0
|
Có phí dịch vụ hàng tháng/năm
|
|
Chi phí thời gian
|
Cao — phải tự tìm hiểu, cập nhật quy định
|
Thấp — bàn giao cho chuyên gia
|
|
Rủi ro sai sót
|
Cao nếu hồ sơ phức tạp
|
Thấp — có chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn
|
|
Trách nhiệm pháp lý
|
Hoàn toàn thuộc về bạn
|
Đại lý thuế có trách nhiệm đồng hành, hỗ trợ xử lý
|
|
Cập nhật chính sách
|
Tự theo dõi
|
Được cập nhật liên tục bởi đội ngũ chuyên môn
|
|
Phù hợp với
|
Thu nhập đơn giản, một nguồn
|
Thu nhập phức tạp, kinh doanh, nhiều nguồn
|
Sự thật về "trách nhiệm pháp lý" mà nhiều người bỏ qua
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là: "Thuê người làm thì nếu sai, người đó chịu."
Thực tế phức tạp hơn. Theo quy định, người nộp thuế vẫn là người chịu trách nhiệm chính trước cơ quan thuế. Nhưng khi làm việc với đại lý thuế được cấp phép, bạn có thêm một lớp bảo vệ: đại lý có trách nhiệm chuyên môn, có chứng chỉ hành nghề, và trong nhiều trường hợp có thể đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế thay cho bạn. Điều đó đặc biệt có giá trị khi xảy ra thanh tra hoặc tranh chấp về số liệu.
THTax — Khi bạn cần hơn một “dịch vụ thuế”
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác thực sự hiểu chuyện thuế, không chỉ làm thay mà còn giúp bạn hiểu mình đang đứng ở đâu, THTax là cái tên đáng để tham khảo.
Với gần 20 năm kinh nghiệm thực tiễn, hơn 1.000 doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ, và là hội viên sáng lập CLB Đại Lý Thuế TP.HCM, THTax cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ đại lý thuế, kế toán trọn gói, tư vấn thuế, đến hỗ trợ thành lập doanh nghiệp — phù hợp cho cả cá nhân kinh doanh lẫn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Điều mà khách hàng của THTax đánh giá cao nhất không chỉ là sự chính xác trong hồ sơ, mà là sự an tâm — không còn phải lo lắng mỗi khi đến mùa quyết toán hay khi nhận thông báo từ cơ quan thuế.
📍 Địa chỉ: 702/63/7 Lê Đức Thọ, P.15, Gò Vấp, TP.HCM
📞 Hotline: 0934 518 268
🌐 Website: thtax.vn
🕐 Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, Sáng Thứ 7
Vậy, nên chọn gì?
Không có câu trả lời đúng cho tất cả mọi người. Nhưng có một nguyên tắc đơn giản: khi chi phí của sai sót lớn hơn chi phí của dịch vụ, đó là lúc bạn nên tìm đến chuyên gia.
Và trong thế giới thuế — nơi một sai số có thể kéo theo hàng chục triệu đồng tiền phạt — ngưỡng đó thấp hơn nhiều người nghĩ.
Hệ thống văn phòng :
🔹Trụ sở chính: 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh
🔹VPĐD tại Đà Lạt: 72 Nguyễn Công Trứ, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng
🔹VPĐD tại Kon Tum: 227 Phan Đình Phùng, Phường Đăk Cấm, Tỉnh Quảng Ngãi
🔹VPĐD tại TP. HCM: 779 Huỳnh Văn Lũy, Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh
🔹VPĐD tại Gia Lai: 59 Trường Chinh, Phường An Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai
🔹VPĐD tại Bảo Lộc: 48/49 Phạm Ngọc Thạch, Phường 1 – Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
🔹VPĐD tại Hà Nội: Phòng 701, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1 ngõ 78, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO & TƯ VẤN THTAX
📌 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP.HCM
📞 0934 518 268 – 0918 774 497