Hóa đơn đỏ mà doanh nghiệp được phép xuất

Ngày đăng: 27/02/2023

Hóa đơn đỏ là gì? Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những điều gì? Hãy tham khảo ngay bài viết này từ Viện kế toán để biết về hóa đơn đỏ mà doanh nghiệp được phép xuất nhé

Hoá đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là cách gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT. Hóa đơn đỏ do bộ tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in ra sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Hoá đơn đỏ sẽ do bên cung ứng sản phẩm, dịch vụ xuất. Hóa đơn đỏ được dùng làm căn cứ xác định số tiền thếu cần nộp vào ngân sách nhà nước

Doanh nghiệp được phép tự in hoặc đặt in hóa đơn đỏ và có thể tự thực hiện việc phát hành hóa đơn. Cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn đơn lẻ, biên lai thu phí, các loại lệ phí theo quy định.

Mục đích sử dụng của hóa đơn đỏ

Hóa đơn được dùng trong việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ

Lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng, bất kỳ giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ nào cũng phải có hóa đơn

Hóa đơn đỏ là căn cứ để người mua kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế,...

Quy định về việc xuất hóa đơn

Khi thực hiện xuất hóa đơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

- Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

- Nội dung thể hiện trên HĐ đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.

- Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.

- Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

- Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch. Hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

- Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

Hóa đơn hợp lệ

Một hóa đơn hợp lệ là hóa đơn viết đúng nguyên tắc theo quy định. Tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC như sau:

- Bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên giao dịch mua bán.

- Tên hàng hoá, dịch vụ phải gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (ghi bằng cả số và chữ).

- Hai bên mua bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, ngày tháng năm lập hoá đơn.

Hóa đơn đỏ mà doanh nghiệp được phép xuất khi nào?

DN được phép xuất hóa đơn khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật. Theo đó, doanh nghiệp phải là đơn vị được thành lập hợp pháp. Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp đó phải có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh. Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

Với doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Khi đáp ứng một trong những điều kiện sau:

Đang hoạt động, có nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hoặc đã thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.

Đã có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT. Do đã đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Phải thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật nếu được đặt in hóa đơn.

Nếu đã đăng ký khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp. Thì phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT. Sau đó gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế quản lý.

Các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế. Thì được sử dụng HĐ đỏ hợp pháp.